TheHubz Plattform
TheHubz ist eine Plattform über die die Serviceplan Gruppe ihre Ressourcen und Skills noch effizienter nutzen, und Jobs systemisch Abwickeln kann. Dafür wird ein ausführliches geführtes Briefing erstellt und Projekte, Jobs und Tasks verwaltet und organisiert. Auf Basis von Censhare wird dabei ein Workflow abgebildet, der flexibel auf die unterschiedlichen Arbeitsweisen alle Beteiligten angepasst werden kann. Neu erfunden wurde das Rad dabei nicht. Die Kunst daran war, die Elemente nahtlos und zu den Abläufen passend miteinander zu verbinden. Außerdem habe ich an einigen Stellen Automatismen und Logiken einbauen lassen, die das Arbeiten einfacher, effektiver und effizienter machen.
Auf dieser Seite bilde ich exemplarisch einige kleine User Scenarios ab, um einen Eindruck zu verschaffen.
User Scenario: Layout versenden
Das Layout is fertig und es muss zum Kunden geschickt werden. Der Kundenberater der Agentur sucht sich den richtigen Job raus, öffnet den Task Planner und erstellt einen Task mit dem Tasktyp Coordination. Jeder Tasktyp hat Parameter die zur Aufgabe passen. In diesem Fall werden dem Task nur Assets angezeigt die im Approval Bereich des Jobs liegen. Taskziel wählen, Timing setzen und absenden. Der Kunde wird per E-Mail über seine Aufgabe benachrichtigt.
Daten verwalten
Die Hubz Plattform ist nicht nur ein Projektmanagement Tool, sondern hat auch eine DAM Basis. Alle für den Job benötigten Dokumente werden direkt im Frontend der Plattform verwaltet. Ein speichern von Version ist nötig, da diese vom System automatisch erstellt werden. Der Versand von großen Daten wird leicht gemacht, indem man direkt einen Download Link generieren und versenden kann.
Styling
Für die Erstellung eines Styleguides wurde eine erfahrene UI-Designerin beauftragt. Diese legte grundlegende Regeln, Farben und Elemente fest und stellte diese an exemplarischen Seiten dar. Auf Basis dieses Stylguides adaptierte ich dann weitere Unterseiten. Da wir uns aktuell immernoch in der Programmierung befinden, unterscheiden sich diese Mockups von den oben gezeigten Videos.
